1/2020.01.31. számú határozat:
A vezetőség a helyszínen tett kiegészítésekkel és pontosítások a Baráti Társaság 2019.évi gazdálkodásáról és a jelenlegi pénzügyihelyzetéről szóló tájékoztatót egyhangúlag elfogadta.
2/2020.01.31.számú határozat
A vezetőség a honlap finanszírozásáról és használatáról szóló tájékoztatót tudomásul vette
3/2020.01.31. számú határozat
A vezetőség vita után, kiegészítésekkel egyhangúlag elfogadta a Baráti Társaság 2020. évi feladattervét, ugyanakkor felkérte az elnököt, haladéktalanul tegyen lépéseket annak érdekében, hogy az V. VSFT első része tervezhetővé váljon.
4/2020.01.31 számú. határozat
A vezetőség jelen állapotában megtárgyaltnak tekinti a Veteránliget projektet, további lépéseket annak önkormányzat általi elfogadásakor tart indokoltnak.
5/2020.03.30.(online) számú határozat
A vezetőség a kialakult helyzetre figyelemmel és az ügyvitel egyszerűsítése érdekében a Baráti Társaság Alapszabálya 13.§ (3) bekezdését azonnali hatállyal az alábbiak szerint módosítja:
“A pénzforgalmi aláírás (banki utalás) jogát az elnök, az elnökhelyettes, a titkár és a pénztáros négyesből, bármelyik kettő személy együttesen gyakorolja. “
6/2020.06.17. számú határozat: az V. VSFT megrendezéséről
(1) A találkozóra 2020. szeptember 26-án (szombaton) kerüljön sor, külsőségeiben legyen visszafogott, bensőséges, ezt tükrözze a meghívandó vendégek köre is.
(2) A fő hangsúlyt az emlékezésre kell helyezni, és ehhez kapcsolódjon szórakoztató elem is.
(3) Az étkezés biztosítására megfelelő árajánlat esetén Mohácsi János (GABI Pecsenye) kerüljön felkérésre.
(4) Kiegészítő programként „Keressük meg a VS Felderítők Borát!” szlogennel meghirdetjük a házi borversenyünket.
7/2020.06.17. számú határozat: a vezetőség VSFT-hoz kapcsolódó feladatairól
(1) elnök:
- a találkozó és kapcsolódó rendezvények propagálása a Társaság online felületein;
- egyeztetések a Szekszárdi SZSZC vezetésével, biztosítási igények összeállítása, megküldése;
- emléktárgyak, emléklapok, meghívók tervezése, beszerzése biztosítása (egyeztetés a készítők-kel)
- meghívók kiküldése (online, levél)
- BEOSZ támogatás elszámolása
(2) elnökhelyettes:
- kapcsolattartás a vendégkörrel,
- tervezés segítése, koordinálása;
- részvétel a meghívók eljuttatásában
- részvétel a vendégek regisztrálásában
(3) titkár:
- ebéd helyszínének biztosítása,
- étkezés megszervezése (árajánlat bekérése, kivitelezés segítése)
- házi borverseny előkészítése. lebonyolítás szervezése
- kapcsolattartás
(4) társadalmi kapcsolatok felelőse:
- részvétel a programok szervezésében,
- lehetséges támogatók felkeresése, tárgyalás velük a támogatásról;
- kapcsolattartás a lehetséges vendégkörrel;
- a Heinek Ottó Közösségi Házhoz érkező vendégek fogadásának megszervezése, irányítása;
- kiegészítő program személyi- és technikai feltételének biztosítása;
(5) pénztáros:
- rendezvény pénzügyeinek kézben tartása (szükséges pénzmennyiség biztosítása, kifizetések végzése, dokumentálása);
- koszorúzás helyszíne rendbetételének irányítása, kellékek (virágok, szalagok stb.) beszerzése, helyszínre szállítása;
- csapatzászló biztosítása, díszőrség megszervezése;
- koszorúzás helyszínére érkező vendégek irányítása, illetve annak megszervezése
- Heinek Ottó Közösségi Házhoz beérkező vendégek regisztrálása.
- BEOSZ támogatás elszámolásának előkészítése BEOSZ számlák elkülönítésével;
8/2020.06.17. számó határozat a BEOSZ által biztosított támogatás felhasználásáról
(1) A vezetőség felkéri az elnököt, hogy a jóváhagyott üzleti tervet haladéktalanul küldje meg a BEOSZ Elnökségének.
(2) A biztosított 150e Ft keretösszeg 2020. június 01. és október 31. között költhető el a BEOSZ részére kiállított számla alapján az alábbi jogcímekre:
1.tétel (ingatlan, jármű, egyéb eszközök üzemeltetése költségei): 41e Ft.
2.tétel (adminisztráció költségei): 19e Ft:
3.tétel (PR, marketing, kommunikációs költségek): 50e Ft
7.tétel (egyéb beszerzések, szolgáltatások): 40e Ft
(3) A keretösszegből történő beszerzésekre a vezetőségi tagok az ülésen meghatározottak szerint jogosultak.
(4) A keretösszeg elszámolása és BEOSZ általi kifizetése november 01-t követően a BEOSZ pénzügy részére átadott számla ellenében történik
9/2020.06.17. számú határozat: az év hátralévő feladatairól a Vezetőség egyenkénti mérlegelést követően, folyamatában dönt.
10/2020.09.10. számú határozat:
A Vezetőség a szeptember 26-ra tervezett V. Vegyi Sugár Felderítő Találkozót az erősödő járványveszély miatt – figyelemmel a tagság többségi véleményére – nem tartja biztonságosan lebonyolíthatónak, ezért azt elhalasztja az 5. önálló vegyi, sugárfelderítő század megalakítása 60. évfordulója évére, 2021-re.