JEGYZŐKÖNYV
a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társasága virtuális közgyűléséről
Készült: 2024. március 23-án online formában
Összeállította: Szikora Mihály ny. ezredes, elnök
A jegyzőkönyv a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társaságának hivatalos Facebook oldalán (https://www.facebook.com/groups/1429287253853742/) lévő bejegyzések, valamint a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társasága MS Drive fiók (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nX3D3IxKbpwJ07EwCoD3eNkGyDTLXNNgXi_-qxxfbvs/edit#gid=302231519) adatai alapján került összeállításra.
A szövegben dőlt betűs szedéssel a Társaság Facebook csoportján lévő szöveg látható.
I. ELŐZMÉNYEK
2024. február 25-én Szikora Mihály az alábbi levéllel fordult a Vezetőséghez:
„Tisztelt Vezetőség! Alapszabályunk 4.§-a elírásaink értelmében kezdeményezem, hogy Halász János ny. törzszászlóst válasszuk Baráti Társaságunk tiszteletbeli tagjává.
Halász János az 1960-as évek közepétől Szekszárd helyőrségben szolgált továbbszolgáló-, majd hivatásos katonaként. Az évtizedek során emberségével, szorgalmával, humorával, életvitelével a szekszárdi katonaközösségek szimbolikus alakjává vált.
Szolgálati ideje nagyobb részében a 9. önálló vegyivédelmi zászlóaljnál töltött be különböző technikai jellegű beosztásokat, majd a Helyőrségi Komendáns Hivatalban szolgált. Sor- és hivatásos katonák tömege nevelkedett kezei között és mesélhetnek katonás, de mindig emberséges, a humort sem nélkülöző megnyilvánulásairól.
Én a 60-as évek végétől ismerem, azt tudom mondani, hogy szolgálati helyei minden állománykategóriájában igen nagy tiszteletnek és megbecsülésnek örvendett és örvend a mai napig is. Nem volt ez másképpen nyugállományba vonulását követően sem, amikor immáron civilként kapcsolódott be a város közösségi életébe.
Elismertségét, ha lehet fokozta, hogy – folytatva ősei hagyományait – kemény munkával, a szőlő és a bor szeretetével felküzdötte magát a környék kistermelőinek élvonalába.
Úgy gondolom Halász János személyiségét a mai napig övezi volt katona bajtársai és civil ismerősei megbecsülése, Baráti Társaságunk pedig úgy tiszteleghet Szekszárd ikonikus katonája előtt, ha a Társaság tiszteletbeli tagjává választja.”
2024. február 27-ig a vezetőség tagjai a beadványt áttanulmányozták és mivel az abban foglalt kezdeményezés a közgyűlés hatáskörébe tartozik, aznapi online megbeszélésükön az alábbi 8/2024.02.27.ve. számú határozatot hozták:
„Szikora Mihály a vezetőségnek küldött levelében tiszteletbeli taggá választást kezdeményezett. A vezetőség az alapszabály IV. fejezet 4.§. (3) bekezdésben foglaltaknak megfelelően elrendeli a rendkívüli online közgyűlés összehívását.”
II. A VIRTUÁLIS KÖZGYŰLÉS MENETE
2024. február 28-án az elnök a Baráti Társaság hivatalos Facebook oldalán a közleményében összehívta a szervezet online közgyűlését:
„A vezetőség 8/2024.02.27.ve. számú határozata alapján 2024.március 01-én 10.00 órától 2024.március 20-án 20.00-ig tartó időtartamra összehívom a Baráti Társaság rendkívüli online közgyűlését.
Az online közgyűlés napirendi pontja:
- Tiszteletbeli tag megválasztása
A közgyűlésen a Baráti Társaság tagjai a közösségi hálón nyilvánosságra hozott, erre a célra készült Google Form szavazólap segítségével szavazhatnak.
A szavazás az alapszabály VIII. fejezet 14. és 15. § szerint történik.
A szavazás akkor érvényes, ha a tagok több mint 50 %-a leadja voksát.
A jelölt akkor válik a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társaságának tiszteletbeli tagjává, ha azt a szavazók többsége támogatja.”
2024.március 01-én 10.00-kor az elnök a Társaság hivatalos Facebook oldalán az alábbi közleményt tette közzé:
„A rendkívüli online közgyűlést megnyitom. A pillanatnyi névjegyzék szerinti taglétszámunk 86 fő. Közgyűlésünk március 20-án 20 óráig nyitva, ez alatt az idő alatt várjuk a témához kapcsolódó észrevételeket, felvetéseket.
Hamarosan kezdődhet a szavazás, kérem szánjatok rá 2-3 percet!
A közlemény megjelenését követően Sárdi István jelezte a Társaságból való kilépési szándékát, így a taglétszám 85 főre módosult.
2024.március 01-én 10.04-kor az elnök a Társaság hivatalos Facebook oldalán közzétette a szavazólapot és a szavazásról szóló útmutatót.
„Tisztelt Tagtársaim!
A szavazatot a formanyomtatványon adhatjátok le.
A szavazás menete:
- kattints bele az üzenetbe;
- figyelmesen olvasd el a bevezető szöveget, bár sokan jól ismerjük a jelöltet, pár tagunk még nem találkozhatott vele;
- írd be a megfelelő rovatba a saját e-mail címedet;
- kattints a számodra megfelelő jelölő négyzetbe;
- Kattints a „KÜLDÉS” gombra, voksod automatikusan rögzítésre kerül.
Szavazásodat a rendszer az e-mail címedre küldött üzenettel nyugtázza.
Ha valakinek gondja támad az elküldéssel kérem jelezze!”
A szavazólap beállítása szerint – bármely platformról indítva a szavazást – egy e-mail címről csak egy szavazat volt leadható. A leadott szavazatokat a jelzett Google Drive oldal gyűjtötte össze.
Egyidelűleg a szavazólapok megküldésre kerültek 85 fő, – e-mail címmel rendelkező – tag részére.
2024.március 06-án a taglétszám Szentpéteri Imre halálával 84 főre csökkent.
2024.március 07-én Szikora Mihály közleménye:
- „többen jelezték, hogy a face platformján nem tudtak szavazni, ezért azoknak, akiktől eddig nem érkezett vissza szavazat, e-mailben is megküldtem a szavazólapot.”
2024.március 12-én Takács István ismételten csatlakozott a Társasághoz, így a létszám 85 főre változott.
2024. március 18-án és 20-án megjelent egy-egy rövid közlemény, amely a szavazásra buzdított.
2024. március 20-án 20.00-kor Szikora Mihály közleménye a Társaság hivatalos Facebook oldalán:
„Tisztelt Tagtársaim! A virtuális közgyűlést ma 20.00 órakor bezártam, egyidejűleg a további szavazási lehetőség is megszűnik.
2024. március 20-án 21.02-kor Szikora Mihály közleménye a Társaság hivatalos Facebook oldalán:
„Tisztelt Tagtársaim! Kihirdetem a szavazás eredményét.
Megállapítom, hogy a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társasága hivatalos taglétszáma a mai napon, a virtuális közgyűlés végén 85 fő.
A virtuális közgyűlés menetében szavazott 55 fő, ami a tagok 64,70%-a.
A szavazás ezen adatok alapján az alapszabály 14.§. (1) bek. szerint érvényes és eredményes.
A leadott szavazatok megoszlása: „igen, egyetértek” szavazat 55 db, „más véleményem van” szavazat nulla db.
Mindezek alapján a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társasága virtuális közgyűlésen a teljes tagság 64,70 %-os többségi döntésével, a szavazók 100 %-os támogatásával Halász János bajtársunkat a társaság tiszteletbeli tagjává választotta.
Köszönöm a szavazatokat, gratulálok tiszteletbeli tagunkban.”
III. A SZAVAZÁS ÉRTÉKELÉSE
A virtuális közgyűlés kezdetén a Baráti Társaság tagjainak létszáma 86 fő volt, amely egy tag halála, és két tag kilépése, valamit egy tag újbóli csatlakozása következtében a közgyűlés végére 85 főre módosult.
A virtuális közgyűlés végéig beérkezett 55 szavazat (64,70%) alapján a szavazás érvényes volt. A beérkezett szavazatok 100 %-a érvényes. Az adatok ellenőrzése során kiderült, hogy március 21-én a szavazás előző napi lezárását követően, két (a szavazáskorlátozás bekapcsolás miatt ismeretlen e-mail címről) további szavazat érkezett a gyűjtő oldalra, amelyek értékelésére nem kerülhetett sor.
Az adatok alapján a rendkívüli virtuális közgyűlés a teljes tagság 64,70 %-ának, a szavazatát leadó 55 fő 100 %-os támogatásával elfogadta a Vezetőség által benyújtott javaslatot, így Halász Jánost a Társaság tiszteletbeli tagjává választotta.