EMLÉKEZTETŐ
vezetőségi megbeszélésről
Időpont: 2024. 03.27-én 18.30-19.30
Helyszín: online video
Jelen vannak: Szikora Mihály, Rácz József, Szücs János
Távol: Vincze György egészségügyi okból,
Bevezetőként az elnök köszöntötte a jelen lévő vezetőségi tagokat és elmondta, Vincze György két napja gyógykezelésen vesz részt, amely várhatóan április 14-ig tart.
Az elnök megállapította, tekintettel arra, hogy a Vezetőség többsége jelen van, az érdemi munkára alkalmas, határozatképes.
Ezt követően rétértek az előre megküldött napirend tárgyalására:
- A vezetőségen belül bekövetkezett változások
- VSFT előkészítés helyzete
- Térítési költség megvitatása az éves szükséglet tükrében.
- Egyéb ügyek
- Határozatok
Az 1. napirendi pont tárgyalása során:
Az elnök felelevenítette, hogy vezetőség előtt már ismert, miszerint Erőss Ede március 24-én egészségügyi- és egyéb okokra hivatkozva vezetőségi tagságáról egy Facebook üzenetben lemondott és bejelentette kilépési szándékát. Az online megbeszélésre meghívót kapott.
Rácz József elmondta, Erőss Ede telefonbeszélgetésük során jelezte, már nem tud azonosulni a Baráti Társaság szélesebb körű tevékenységével.
Az elnök tájékoztatta a Vezetőséget, a kialakult helyzetben tett intézkedéseiről és kérte azok vezetőségi határozattal való megerősítését.
- Erőss Ede bankszámlához való hozzáférése március 25-i nappal való megszüntetéséről.
- belső konzultáció alapján az Erőss Ede által tárolt, baráti Társaság tulajdonát képező vagyontárgyak elszállításáról és más helyszínen való további tárolásáról
Az elnök ezt követően javaslatot tett arra, hogy a hiányzó vezetőségi tag pótlása kooptálással történjen, alkalmas időpontban pedig Szücs János is kapjon lehetőséget a bankszámla kezelésére.
A 2. napirendi pont tárgyalása során az elnök összefoglalta, milyen lépéseket tett eddig a VIII. VSFT feltételeinek megteremtése érdekében. A témához hozzászólásában Rácz József tett kiegészítéseket.
- elkészült és átadásra került az Szekszárd-Újvárosi Római Katolikus Társaskör (a Szent István ház tulajdonosa) részére egy Emlékeztető, amely a helyszín májusi rendezvényhez kapcsolódó igénybevételéről szól. Rácz József a témához kapcsolódva elmondta, hogy információi szerint az okmány elfogadásra és aláírásra került, hamarosan a birtokunkba kerülhet.
- a VENDESZ Kft-től beszerzésre kerültek azok az anyagok, eszközök, amelyek a vendéglátáshoz szükségesek, azokat Erőss Ede március 23-án lakására szállította;
- megtörtént az étkeztetést biztosító vállalkozó árajánlatainak értékelése, elfogadása. Megrendelést kb. május első felében tudunk adni, amikor a hús ügy tisztán látható. Mindezekről a vállalkozót tájékoztatta.
- megtörtént 80 palack saját címkés vörösbor megrendelése ajándék céllal a Neiner Családi Pincénél, a fajta kiválasztása Neiner Ferenccel van megbeszélve.
- ugyancsak megtörtént 100 db saját tervezésű bor címke megrendelése. Az elkészítést Molnár József vállalta, meg kell még szervezni azok átvételét és a pincészethez való eljuttatását.
- megtörtént a tavalyival azonos igényeink megadása az TMSZC főigazgató és a tanintézmények igazgatói részére. A VIP igazgató levelében jelezte, hogy biztosítja mindazt, amit kértünk. Az Ady Technikum igazgatója megkeresésre telefonon erősítette meg, hogy a kadétok részvételére igényeink szerint számíthatunk.
- gyakorlatilag elkészült a meghívó, véglegesítéséhez az étkezési hozzájárulás összegének meghatározása szükséges.
Rácz József a napirendi pont tárgyalása során elmondta, hogy a jelenlegi felajánlások szerint a borszükséglet biztosítottnak látszik, a pálinka pedig az ő személyes hozzájárulása a vendéglátáshoz. Felhívta a figyelmet arra, hogy a találkozót követően fontos feladat a támogatók felé a köszönetnyilvánítás.
Az elnök a felvetéssel egyetértett és emlékeztetett arra, hogy eddig is az volt a gyakorlat, hogy valamennyi támogatónak levélben mondott köszönetet.
Szóba került az ebéd helyszínének berendezését a Társaság részéről irányító személy(ek) neve. Elgondolás szintjén – amennyiben elfogadják a felkérést – Haiszer Péter, valamint Darócz Mihály és neje végezné az ezirányú feladatokat.
A 3. napirendi pont tárgyalása során élénk beszélgetés zajlott le az étkezési hozzájárulás összegét meghatározó, vendéglátáshoz szükséges hús több változatos biztosításának lehetőségéről, és a Társaság egyéb költségei csökkentéséről.
a) Szikora Mihály a téma felvezetése során elmondta, eddig jelezte részvételi szándékát 60-61 fő, ez +- 10-15 fővel változhat. A vezetőség tagjai által korábban megismert finanszírozhatósági terv alapvetően 65 fizető vendéggel és 4000.-Ft/fő összeggel számolva, csak nagyon szűken biztosítja a fedezetet. Különösen feszített a költségvetés, ha kereskedelmi szolgáltatást kell igénybe vennünk. Gyakorlatilag valamennyi változat igényli, hogy a költségeket a Baráti Társaság más bevételeiből (tagdíj, támogatások, stb) jelentős mértékben kiegészítse.
A VSFT finanszírozhatósága az ismert költségek alapján 3.27 („A” változat) | 1.változat | 3. változat | 4.változat |
bérlet | – 35 000 | – 35 000 | – 35 000 |
közreműködő | – 15 000 | – 15 000 | – 15 000 |
Manzinger László (ajánlat) | – 73 192 | – 73 192 | – 73 192 |
3.vaddisznó40 kg, vagy 4. szarvas pörkölt hús, szarvas lábszár 20-20kg | – 116 000 | – 98 000 | |
Vendesz kft. vásárlás | kész | kész | kész |
egyéb (kávé, víz, üdítő) | – 20 000 | – 20 000 | – 20 000 |
virágok (3 koszorú, vágott virágok 20-25 szál) | – 35 000 | – 35 000 | – 35 000 |
ajándék (bor, címke, üdvözlő lap) | – 167 000 | – 167 000 | – 167 000 |
tartalék | – 60 000 | – 60 000 | – 60 000 |
kiadás összesen | – 405 192 | – 416 792 | – 503 192 |
Bevétel (65 x 4000 Ft) | 260 000 | 260 000 | 260 000 |
pótolandó támogatás/tagdíj bevételek terhére | – 145 192 | – 156 792 | – 243 192 |
b) Rácz József arra tett javaslatot, hogy a jelenlegi gazdasági helyzetben – ahol a már beígért természetbeni támogatáson túl – pénzeszközök bevonására esélyünk sincs a BEOSZ részéről sem, figyelemmel a valós inflációs környezetre is mindenképpen indokolt az étkezési hozzájárulást 4.500.-Ft/fő összegben meghatározni, még abban az esetben is, ha ez esetleg a vendégszám csökkenésével jár.
Javasolta tovább, hogy a Találkozó költségeiből töröljük az emléklapot, az elhunytak esetében a kegyeletet a szokásos sírcsokor helyett egy-két szál virággal rójuk le.
Javaslatához csatlakozott Szücs János is.
A VSFT finanszírozhatósága az ismert költségek alapján 3.27 („B” változat) | 1.változat | 3. változat | 4.változat |
bérlet | – 35 000 | – 35 000 | – 35 000 |
közreműködő | – 15 000 | – 15 000 | – 15 000 |
Manzinger László (ajánlat) | – 73 192 | – 73 192 | – 73 192 |
3.vaddisznó40 kg, vagy 4.szarvaspőrkölt hús, szarvas lábszár 20-20kg | – 116 000 | – 98 000 | |
Vendesz kft. vásárlás | kész | kész | kész |
egyéb (kávé, víz, üdítő) | – 20 000 | – 20 000 | – 20 000 |
virágok (3 koszorú, vágott virágok 20-25 szál) | – 35 000 | – 35 000 | – 35 000 |
ajándék (bor, címke, üdvözlő lap) | – 167 000 | – 167 000 | – 167 000 |
tartalék | – 60 000 | – 60 000 | – 60 000 |
kiadás összesen | – 405 192 | – 521 192 | – 503 192 |
Bevétel (65 x 4500 Ft) | 295 500 | 295 500 | 295 500 |
pótolandó támogatás/tagdíj bevételek terhére | – 109 692 | – 225 692 | – 207 692 |
Szikora Mihály hozzászólásában kiemelte, komoly kérdés, hogy 32 ezer forintért kockáztassunk-e esetleges visszalépéseket, vagy keressünk más megoldást, vagy vegyük tudomásul, hogy ilyen gazdasági körülmények között élünk és igyekezzünk olyan programot szervezni, amely a vendégeink megelégedésére szolgál.
Számításai szerint továbbra is megfontoltan költekezve, megfelelő átcsoportosítással az év feladatai finanszírozhatóak.
szükséglet | fedezet | tételen van | |||||
céltámogatás | befizetés | tagdíjból | nn.tám. | össz. | |||
rendezvény | 430 000 | 13 000 | 260 000 | 157 000 | 430000 | – 27 080 | |
működés | 60 000 | 60 000 | 60 000 | – 31 408 | |||
informatika | 75 000 | 75 000 | 75 000 | – 37 286 | |||
kegyelet | 50 000 | 50 000 | 50 000 | – 7 500 | |||
tagdíj tételen van | 196 225 | ||||||
nn.támogatás tételen | 159 500 | ||||||
összesen | 615 000 | 13 000 | 260 000 | 185 000 | 157 000 | 615000 | |
A vezetőség a vitát követően arra az álláspontra helyezkedett, hogy a lehetséges befolyásoló körülményeket figyelembe véve indokolt az étkezési hozzájárulás költségét 4 500.-Ft/fő összegben meghatározni és azt 2024. május 15-ig bekérni.
Az elnök értékelése szerint a baráti találkozó megtartását veszélyeztető körülmény nem látható, ezzel a meglátással a jelenlévők is egyetértettek.
A 4. napirendi pont tárgyalása során:
Szikora Mihály tájékoztatta a vezetőséget, hogy telefonon felvette a kapcsolatot Halász Jánossal, akit tájékoztatott arról, hogy a Baráti Társaság közgyűlése tiszteletbeli taggá választotta. Egyidejűleg meghívta, feleségével együtt vegyen részt a találkozón.
Részvételi szándékát jelezte esetleges műsorral Pereszlényi Zoltán, valamint Nagy Károly. Úgy tűnik ezzel formálódik a délutáni programhoz egy zenés blokk.
A napirend tárgyalása során szó esett előkészítő műhelymunkák megkezdéséről.
Az 5. napirendi pontként az elhangzottak alapján a Vezetőség a következő határozatokat hozta:
11/2024.03.27.Ve. számú határozata lemondásról
A vezetőség tudomásul vette Erőss Ede vezetőségi tag egészségügyi- és egyéb okokból 2024. március 24-i hatállyal történt lemondását.
12/2024.03.27.Ve. számú határozata vezetőségi tag pótlásáról
A vezetőség arra az álláspontra helyezkedett, a vezetőség kiegészítését a szokásjog alapján, új vezetőségi tag kooptálásával oldja meg.
A Társaság érdekeinek messzemenően megfelelő jelölt kiválasztását célzó tárgyalások, egyeztetések haladéktalan megkezdését a titkár kapta feladatul.
13/2024.03.27.Ve. számú határozat az elnök pénzügyi tárgyú intézkedéséről
A vezetőség tudomásul vette az elnök bankszámla vezető fiókkal egyeztetett intézkedését Erőss Ede bankszámlához való hozzáférése március 25-i nappal való megszüntetéséről.
14/2024.03.27.Ve. számú határozat az elnök gazdasági tárgyú intézkedéséről
A vezetőség tudomásul vette, hogy az elnök belső konzultációt és egyeztetést követően Darócz Mihály részére március 26-án megbízást adott az Erőss Edénél tárolt eszközök és anyagok április 02-06. közötti jegyzőkönyvi átvételére és saját lakhelyén történő további tárolására.
15/2024.03.27.Ve. számú határozat étkezési hozzájárulásról
A vezetőség áttekintve a rendelkezésre álló pénzügyi lehetőségeket és a rendezvény előrelátható költségeit, a VIII. Vegyi Sugár Felderítő Találkozó vendéglátási költségeihez résztvevőnként 4 500.- (Négyezerötszáz) Ft. étkezési hozzájárulást határoz meg, melyek befizetését banki úton május 15-ig kéri.
A megbeszélés zárásaként az elnök megköszönte az aktív részvételt és a hónap során végzett munkát. Azt kérte a vezetőségi tagoktól, fokozottan vigyázzanak egészségükre. Végezetül a közelgő ünnepekre kellemes időtöltést és jó pihenést kívánt.
A következő megbeszélésre terv szerint április 26-án 18.30-kor kerülne sor, amennyiben azonban szükséges a vezetőségi tagok soron kívül is készek vezetőségi megbeszélésre.