JEGYZŐKÖNYV
a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társasága virtuális közgyűléséről
Készült: 2023. december 02-án online formában
Jelen vannak: Szikora Mihály ny. ezredes, elnök
Rácz József titkár
A jegyzőkönyvet a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társaságának Facebookon lévő https://www.facebook.com/groups/1429287253853742/ hivatalos oldala, valamint SZEGZÁRD VVBT MS Drive fiók adatai alapján összeállította Szikora Mihály ny. ezredes, elnök. A szövegben dőlt betűs szedéssel a Társaság Facebook csoportján lévő szöveg látható.
I. ELŐZMÉNYEK
2023. szeptember 14-én a Vezetőség áttekintette a Baráti Társaság szervezetét, pénzügyi helyzetét, lehetőségeit, várható feladatokat és úgy határozott, hogy – jelentős figyelemmel az elmúlt évek árszínvonalának emelkedésére és a 2017 óta változatlan mértékű tagdíjra – felül kívánja vizsgálni a tagdíjfizetés rendszerét, valamint a Társaság szervezetét, amihez a tagság döntését igényli.
2023.szeptember 15-i közleményében Szikora Mihály elnök elemezte az elmúlt évek finanszírozásának rendjét, kiemelten a tagdíjak felhasználását, valamint a Társaság és a közösségi csoport létszáma közötti különbséget, illetve annak hatásait, egyidejűleg kérte a tagok véleményét.
2023.szeptember 26-án a Vezetőség határozata értelmében – figyelemmel az addig beérkezett tagi véleményekre – Szikora Mihály elnök a tagdíj emelése témában vélemény-nyilvánító szavazást kezdeményezett. Az október 15-én befejeződött szavazáson a teljes tagság 42,68%-a indokoltnak tartotta az emelést, összegszerű javaslatot tett 62,19%.
2023. október 03-án Szikora Mihály elnök „Alapszabály pontosítása” címmel szavazást indított a Társság közösségi oldalán azzal a szándékkal, hogy felmérjék a Társasság szervezete átalakításának lehetséges irányát. Indoklása szerint „az eddigi fennállásunk tapasztalatai alapján szükségesnek látszik az Alapszabály oly módon való pontosítása, hogy egyrészt kezelhetőbbé váljanak olyan helyzetek, amire a jelenlegi szabályozásunk nem ad információt, másrészt közelítsünk más szervezeteknél bevált formulákhoz, ezáltal gördülékenyebbé és átláthatóbbá tegyük Baráti Társaságunk működését”.
A szavazás idején a teljes tagság 83 fő volt, ténylegesen szavazott 51 fő (a tagság 61,44 %).
igen | nem | |
Támogatom, hogy az Alapszabályban úgy pontosítsuk a tagság intézményét, hogy valaki a Társaságnak hivatalosan is „pártoló tagja” lehessen | 49 59% | 2 2,4% |
Támogatom, hogy az Alapszabályban úgy pontosítsuk a tagság intézményét, hogy lehessen arra érdemes személy a Társaságnak hivatalosan is „tiszteletbeli tagja” lehessen | 48 57,8% | 3 3,6% |
Támogatod-e, hogy az Alapszabályban (más szervezetekhez hasonlóan) rögzítsük a rendes-, a pártoló-, és a tiszteletbeli tagok jogait és kötelességeit? | 47 56,6% | 4 4,8% |
2023. október 27-ig a legutóbb 2023. július 17-én aktualizált Alapszabályra alapozva elkészült a Társaság tagsági viszonyai átalakításával kapcsolatos – törvényhelyeknek megfelelő – új elemek beemelése, egyes szövegelemek kiegészítése, pontosítása, az Alapszabály szerkezetének módosítása. Megtörtént azt Alapszabály módosításokat egységes szerkezetbe foglaló javaslat egyeztetése jogászokkal, melyet a Vezetőség is véleményezett és szavazásra bocsátásra alkalmasnak talált.
Szikora Mihály elnök közleménye 2023. november 03-án 14:59
„Tisztelt Tagtársaim!
Az alapszabály témában az elmúlt hetekben visszaérkezett válaszok szerint az összes tag több mint 50% egyetért az alapszabály pontosításával.
Az eddigi fennállásunk tapasztalatai alapján elkészített javaslat – amellett, hogy megőrzi a jelenlegi alapszabály lényegi elemeit -, tartalmazza azokat a fordulatokat, jogszabályi helyekre való utalásokat, amelyek megfelelnek a megváltozott alapadatainkból (adószám, önálló bankszámla) fakadó kritériumoknak.
A javaslat elfogadása esetén kezelhetőbbé válnak olyan helyzetek, amelyekre a jelenlegi szabályozásunk nem ad információt.
A feladatok részletes felsorolásával minden szinten átláthatóbbá és számonkérhetőbbé válik működésünk, javulhatnak kapcsolatrendszerünk bővítésének feltételei.
Végső soron a javasolt tartalommal közelítünk a más szervezeteknél előírt formulákhoz.
Jelenleg érvényben lévő alapszabályunkból is levezethető, hogy egy ilyen volumenű módosításhoz a tagság döntése szükséges.
Ezért 2023. november 10.-én 10 órától, várhatóan 2023. november 30-án 20 óráig tartó virtuális közgyűlést hívok össze.
A taglétszámunk pillanatnyilag 85 fő, ami a közgyűlés kezdetéig módosulhat.
Amennyiben a közgyűlés a javaslatot az alapszabályunk szerinti többségi szavazattal elfogadja, az 2024. január 01-én életbe léphet.
Hamarosan küldöm az e-mail fiókokba (akinek nincs a Messenger fiókba) a Google Forms szavazólapokat, benne az alapszabályunk új szövegjavaslatával. Ha valakinek változott az e-mail címe, kérem pontosítsa nálam.
A közgyűlés kezdetéig legyetek szívesek alaposan áttanulmányozni az anyagot és a jelölt idővillában kérem szavazzatok. A beérkező szavazatokat a platform automatikusan rögzíti.”
II. A VIRTUÁLIS KÖZGYŰLÉS MENETE
A virtuális közgyűlés kezdete:11.10-én 10:00
Szikora Mihály elnök közleménye 2023.11.09-én 17:45
„Tisztelt Tag- és csoporttársak!
Mint bizonyára többen tapasztaltátok, az e-mail fiókotokban, vagy a Messenger fiókotokban ott a szavazólap az alapszabály módosított tartalmával és szerkezetével.
Kérem alaposan tanulmányozzátok át és azt követően szavazzatok legkésőbb november 30-ig.”
A 2023. november 09-én megküldött szavazólapok birtokában a tagok egy része (13 fő) még aznap, a virtuális közgyűlés hivatalos kezdete előtt leadta szavazatát.
A kezdeti lendület a későbbiek során alábbhagyott, a szavazás menete hektikussá vált, november 21-ig a tagok 31 %-a adta le szavazatát.
A zavart érzékelve az elnök kutatni kezdte az okokat. Az e-mail fiók mellett azok a tagok, akik addig nem adták le szavazataikat, a Messenger fiókjukba is megkapták a szavazólapot és megkezdődött a telefonos pontosítás is.
November 24-re kiderült, hogy néhány informatikai gondtól eltekintve (megváltozott, vagy hibásan beírt e-mail cím, eszköz meghibásodás, kezelési hiba stb.) mellett komoly gondot okozott az egymást követő szavazások összekeverése.
Meglepően sokan gondolták úgy, hogy a „Javaslat Alapszabály módosítására” című szavazólap azonos az októberben használt „Alapszabály pontosítása” című szavazólappal.
Szikora Mihály elnök közleménye 2023. november 24-én 18:44
„Visszajelzések alapján kezd tisztulni a kép. Közel egy hónap alatt kétszer szavazunk, ez okozhat zavart.
Az első szavazás a tagdíj emelésről szólt és október 15-én lezárult.
A második szavazást virtuális közgyűlés keretében tartjuk november 10-én 10.00-tól november 30-án 20.00-ig, tartalma pedig az alapszabály módosítási javaslat.
Íme a szavazólap, amit várunk:
„https://docs.google.com/forms/d/15nrJtfnbjuKliPrHZIFTN8VNwrrFqJmXEteu8YXO3aY/edit”
A közlemény megjelenését követően érzékelhetően emelkedett a szavazók létszáma, amely a Vezetőség telefonos segítség nyújtása következtében ugrásszerűen megnőtt.
A szavazás menetében két alkalommal fordult elő, hogy a szavazó véletlen mozdulattal szavazata érvényességét nem befolyásoló (értelmezési) hibát vétett, amely telefonos pontosítást követően tisztázódott.
A virtuális közgyűlés időszakában egy fő – aki inaktív tagja volt a Társaságnak – nyilatkozott úgy, hogy nem kíván szavazni, egyben jelezte kilépési szándékát és kérte névjegyzékből való törlését.
Szikora Mihály elnök közleménye 2023. november 29-én 20:21
„Tisztelt Tagtársaim!
Még pár óra és ma 20 órakor zárul a virtuális közgyűlés, ezzel a szavazás.
Nagyon fontosnak tartom, hogy tagjaink véleményt nyilvánítsanak, ezért is kérem – aki még nem tette meg – szavazzon.”
III. VIRTUÁLIS KÖZGYŰLÉS ZÁRÁSA
Szikora Mihály elnök közleménye 2023. november 24-én 18:44
„Tisztelt Tagtársaim!
Ezennel virtuális közgyűlésünket befejezettnek nyilvánítom, a szavazást lezárom.
Köszönöm az aktivitást azoknak, akik vették a fáradságot, hogy szavazzanak a jövőnkről.”
IV. A SZAVAZÁS ÉRTÉKELÉSE
A virtuális közgyűlést megelőző hónapban a Baráti Társaság tagjainak létszáma 83 fő volt, amely két új tag belépését követően a közgyűlés kezdetére 85 főre emelkedett. A közgyűlés menetében egy fő kilépett és szavazatát sem adta le, így a Baráti Társaság valóságos létszáma 84 főben volt megállapítható.
A virtuális közgyűlés végéig beérkezett 60 szavazat (71,42%) alapján a szavazás érvényes volt. A beérkezett szavazatok 100 %-a érvényes.
A szavazás végeredményeként megállapítom, hogy a virtuális közgyűlés a teljes tagság 71,42 %-ának, a szavazatát leadó 60 fő 100 %-os támogatásával a vezetőség által benyújtott javaslatot az 1. számú mellékletben foglalt tartalommal és szerkezetben elfogadta.
A fentiek szerint a módosított Alapszabály életbe léptetésének nincs akadálya.
Kmf.
Itt olvasható a JEGYZŐKÖNYV eredetben.