Emlékeztető
vezetőségi ülésről
Időpont: 2022. 09. 08. 11:00 -13:30
Helyszín:: Meződ
Jelen vannak: Rácz József, Szikora Mihály, Vincze György, és meghívottként Szücs János.
Napirend
Bevezetőként Szikora Mihály elnök rövid köszöntője után ismertette a tervezett napirendi pontokat és a vezetőség kiegészítésének lehetőségeit.
1. napirendi ponthoz:
Az ismertetőt követőben a vezetőség egyhangú határozattal úgy döntött, hogy két új vezetőségi tagot kíván kooptálni.
Az elnök az előzetes elbeszélgetések és több évtizedes ismeretségük, valamit a jelölt Társaság érdekében végzett eddigi munkája alapján javaslatot tett Szúcs János kooptálására.
Felkérése alapján Szücs János ismertette a Vezetőség tagjaival a hosszú évek során – Szekszárd katonai, civil és sport életében – szerzett tapasztalatait. A Vezetőség tagjai kérdéseket tettek fel a jelöltnek, aki megnyugtató válaszokat adott.
A Vezetőség mindezek alapján úgy határozott, hogy Szücs Jánost kooptálja a SZEGZÁRD Veterán Vegyészek Baráti Társasága Vezetőségébe és elsősorban a szervezési feladatok végzésében számít rá.
A kooptálás következtében újra elosztásra kerültek az egyes pozíciók és a feladatok egy része. Az érintett tagok vállalásai, illetve a Vezetőség állásfoglalása alapján a Társaság elnöke továbbra is Szikora Mihály, elnökhelyettese Vincze György, a titkári feladatokat a mai naptól Rácz József, a szervezési feladatokat Szücs János látja el, a gazdasági felelős feladatai ideiglenes jelleggel megosztásre kerülnek Szikora Mihály és Rácz József között.
2. napirendi ponthoz:
A Társaság pénzügyi helyzete stabil, azonban szűkös kerettel rendelkezik, amelyhez hozzájárult a lemondott vezetőségi tagok néhány ígérvényének nem teljesítése.
A BEOSZ-tól kapott 2022.évi támogatási pénzkeret elszámolása naprakész, végelszámolása biztosítottnak látszik. Az ezt követően fennmaradó összeg előreláthatóan szűkösen fedezi az éves működési szükségletet.
3. napirendi ponthoz:
A Vezetőség tagjai megvitatták azon feladatok sorát, amelyek a fő célkitűzések között szerepelnek ugyan, de megvalósításukra különböző okok miatt még nem került sor. Úgy gondolják, célszerű áttekinteni az évekkel ezelőtt összeállított célkitűzéseket, illetve azok megvalósításának szükségességét és lehetőségeit:
4. napirendi ponthoz:
Az év hátralévő feladatai közül fontos:
5. napirendi ponthoz:
Az egyéb feladatok között szerepelt a bankszámlához való hozzáférés szabályozása, valamint a korábbi gazdasági felelős kezelésében lévő eszközök és anyagok átvétele, további tárolása, kezelése.
A bankszámlához való hozzáférés rendezése érdekében a Vezetőség tagjai testületileg jártak el a sásdi OTP fiókban, ahol a bankszámla kondícióit módosították. A számlavezető bankkal történt egyeztetést követően a pénzkezelést online módon Szikora Mihály és Vincze György, banki ügyfélként Rácz József és Szücs János végezheti. Mivel pillanatnyilag megoldatlan a gazdasági felelős szerepkörébe tartozó feladatok ellátása, a végleges megoldás megtalálásáig a pénzügyi nyilvántartást és a bankkártyát Szikora Mihály kezeli.
Az anyagi készletek megóvása érdekében a Vezetőség felkérte Rácz Józsefet, hogy jegyzőkönyvileg vegye át Bodrogi Tibor volt gazdasági felelőstől az általa őrzött muzeális tárgyakat, pénzügyi okmányokat, vendéglátáshoz kapcsolódó-, valamint informatikai eszközöket és egyéb fogyóanyagokat. Az átvett anyagok tárolásáról felajánlásának megfelelően gondoskodjon.
A vezetőség határozatai: