EMLÉKEZTETŐ
vezetőségi ülésről
Időpont: 2021. július 05. 12.30-tól 14.30-ig
Helyszín: Szekszárd, Heinek Ottó Közösségi Ház
Jelen voltak: Bodrogi Tibor, Hepp Ádám, Rácz József, Szikora Mihály, Vincze György
Előzmények: délelőtt 11 órától a Vezetőség tagjai a Baráti Társaság képviseletében részt vettek Kovács Nándor nyugállományú alezredes, a 9. önálló vegyivédelmi zászlóalj volt parancsnoka gyászszertartásán és koszorút helyeztek el egykori tagtársunk ravatalánál.
xxxxxxxx
A kifejezetten baráti hangulatú ebédet követően Szikora Mihály örömét fejezte kis, hogy egyéves kényszerű szünet után, ismét valóságos vezetőségi ülést tarthatunk.
Az előre megküldött napirendi javaslat volt:
- Tájékozódás a Vezetőség állapotáról.
- Vincze György beszámolója
- Az V. Vegyi Sugár Felderítő Találkozó és kapcsolódó ügyek vizsgálata, döntéshozatal.
- Az 5. ö. vsf. század évfordulójával kapcsolatos elképzelések megbeszélése, molinó látványtervének megtekintése, döntés hozatal.
- Küldött megválasztása a BEOSZ soron következő Küldött gyűlésére.
A vezetőség tagjai a napirend tervezetet egyhangú szavazással elfogadták.
Az 1. napirend tárgyalása során valamennyi tag adott egy rövid tájékoztatást az elmúlt időszak személyes eseményeiről. Örömmel konstatáltuk, hogy a pandémiát átvészelve, valamennyi tag szokásos egészségi állapotában van és kész a Társaság irányításából adódó feladatai elvégzésére.
A 2. napirend tárgyalása menetében Vincze György adott rövid tájékoztatást személyes élményei alapján a Kispesti Obsitos Fúvós Zenekar jól sikerült szabadtéri hangversenyéről és az azt követő megbeszéléseiről.
Elnökhelyettesünk a hangversenyt követően találkozott Esküdt Lajos ny. ezredessel, a BEOSZ koordinációs elnökhelyettesével, aki elismeréssel nyilatkozott eddigi tevékenységünkről és a legjobbak között említette meg Baráti Társaságunkat.
Ugyancsak rövid ismerkedő megbeszélést folytatott Vámosi János t. alezredessel, a BEOSZ Felügyelő Bizottsági tagjával, valamint szót váltott Sepcsik Sarolta ny. őrnagy, szervezővel az Obsitos zenekar esetleges szekszárdi vendégszerepléséről (a zenekar eredetileg fellépett volna a 2020. évre tervezett V. Vegyi Sugár Felderítő Találkozón)
A vezetőség megköszönte Vincze Györgynek a Társaságunk érdekében kifejtett aktivitását és meghízta az Obsitos zenekarral való szoros kapcsolattartással.
A 3. napirendi pont tárgyalása során az V. Vegyi Sugár Felderítő Találkozó megrendezésének lehetőségéről és a kapcsolódó szervezési ügyek állapotáról volt szó.
A vezetőség egyhangúlag egyetértett a találkozó megtartásának szükségességével, és a javasolt szeptember 25-i időponttal. Nem tudtunk azonban elvonatkoztatni a jelenlegi járványhelyzettől és a különböző hírekből, híresztelésekből kiolvasható lehetséges változásoktól.
Ennek ismeretében döntöttünk úgy, megkezdjük a szervező-, előkészítő munkát olyan számvetéssel, hogy egy esetleges lemondás esetén se okozzunk a Társaságnak visszavonhatatlan károkat.
A különböző szervezési feladatokat a már jól kialakult munkarendben végezzük. Hepp Ádám és Bodrogi Tibor felelős az élelmezésért, Rácz József a helyi vállalkozókkal való kapcsoltatgatásért, támogatások megszerzéséért, Vincze György a szervezésért és egyes kurrens áruk beszerzéséért felel.
Változatként Hepp Ádám felajánlotta, hogy Sersli Tiborral közösen vállalják a szakács szerepét is.
A program megbeszélésekor szóba került az Obsitos Zenekar fellépése. Mivel a szállítási igényt Társaságunk nem tudja kielégíteni, felmerült annak a lehetősége, hogy bevonjuk az Önkormányzatot. Ha az Önkormányzattal meglévő együttműködési szerződésünk alapján sikerül a hangversenyt városi rangra emelni, oly módon, hogy a szállítást és a hangverseny rendezés költségeit a város, az ellátást pedig a Baráti Társaság vállalja magára, a zenekar részvétele a Találkozónkon megvalósulhat.
A Vezetőség az ezzel kapcsolatos megbeszélések megkezdésére felkérte a zenekar irányába Vincze Györgyöt, az Önkormányzat irányába Szikora Mihályt.
A Vezetőség felkérte Hepp Ádámot, kezdjen informális megbeszéléseket arról, hogy a Megyei Levéltár kiköltözését (várhatóan 2-3 év) követően, mi az illetékes szerv terve a felszabaduló helyiségekkel., van- esély arra, hogy a Baráti Társaságunk önállóan, vagy a Wosinszky Mór megyei Múzeummal közösen kiállító helyiséghez jusson.
A napirendi pont tárgyalása során felmerült a BEOSZ faültetési akciójában elnyert 50.000.- Ft (BEOSZ számlára való) elköltésének lehetősége. A szoros elszámolási határidő és az elkölthetőségi korlátok miatt, a találkozóhoz szükséges, vendéggel érintkező eszközök beszerzését tervezzük, amelynek elszámolására működési költségként lehetőség van.
Az elnök feladatul szabta a vezetőség tagjainak, készítsenek tervet egy lehetséges éves BEOSZ támogatás terhére beszerzendő szolgáltatások, eszközök beszerzéséhez.
A 4. napirendi pont keretében megtekintettük és elfogadtuk az 5. ö. vsf század 60. évfordulójára készülő molinó látványtervét, amelyet a BEOSZ Elnök külön támogatása terhére Molnár József tagtársunk készít.
A 200×90 cm-es molinót a század volt épülete előtti kerítés-szakaszra kívánjuk kifüggeszteni szeptember 25-én és ott tartjuk november 02-ig.
Ehhez meg kell szereznünk mind az Önkormányzat, mind a Tolna Megyei Szakképzési Centrum illetékesének engedélyét.
Szikora Mihály arról tájékoztatta a vezetőséget, hogy a volt vsf. katonák által beküldött fényképek és visszaemlékezéseik alapján egy kisfilm összeállítását tervezi a század életéről.
A vezetőség feladatul szabta az elnöknek, hogy (az esetleges engedélyek beszerzésével) tegyen lépéseket az emléktábla visszahelyezése érdekében a Vendéglátó Iskola felújítását követően.
Az 5. napirend tárgyalása során az elnök tájékoztatta a vezetőségi tagokat, hogy a BEOSZ július 14-én tartja éves küldöttgyűlését, amelyre meghívta Baráti Társaságunk szavazati joggal rendelkező küldöttjét is.
Indítványozta, hogy a küldöttértekezletre Vincze György elnökhelyettest delegálja, aki a felkérést elfogadta.
A mandátum-igazolást az elnök és a titkár aláírását követően a delegált átvette, illetve elektronikus úton megküldésre kerültek számára a BEOSZ által megküldött dokumentumok.
A vezetőség az alábbi határozatokat hozta:
…./2021.07.05.számú határozat:
A Vezetőség elhangú szavazással úgy döntött, hogy a jelenlegi információk alapján 2021. szeptember 25-ére kitűzi az V. Vegyi Sugár Felderítő Találkozó időpontját, ennek megfelelően megkezdődik a szervezési feladatok végrehajtása, a szükséges anyagok beszerzése olyan számvetéssel, hogy a járványhelyzet kedvezőtlen alakulása esetén se érje Társaságunkat visszafordíthatatlan kár.
…./2021.07.05.számú határozat:
A Vezetőség elfogadta és további kimunkálásra alkalmasnak találta Vincze György javaslatát a Kispesti Obsitos Fúvós zenekar baráti találkozónkra való meghívásról. A zenekar kedvező válasza esetén, az eseményt felajánljuk a városi rendezvények sorába azzal a kitétellel, hogy a zenekar szállítását és a hangverseny feltételeit együttműködési szerződésünk alapján SZEKSZÁRD MJV Önkormányzata magára vállalja.
…./2021.07.05.számú határozat:
A Vezetőség felhatalmazta Hepp Ádámot, hogy kezdjen informális egyeztetéseket a jelenlegi Megyei Levéltár kiköltözését követően egy kiállító helyiség megszerzése lehetőségeiről.
…./2021.07.05.számú határozat:
A Vezetőség egyhangú szavazással küldötté választotta Vincze Györgyöt és felkérte, hogy Baráti Társaságunkat a BEOSZ július 14-i küldöttgyűlésén képviselje.